Je (professionele) levensloop geef je weer in een cv. Alle informatie hierin moet aansluiten bij de andere gegevens en documenten die je meestuurt, zoals je motivatiebrief, portfolio of LinkedIn-profiel. Zorg er dus voor dat al deze informatie actueel en op elkaar afgestemd is. 

Brainstorm

Denk goed na wat je in je cv wilt overbrengen en wat je selecteert als relevante informatie. Niet alles wat je hebt gedaan, hoeft even belangrijk te zijn voor je nieuwe baan. Bedenk verder alvast hoe je jouw professionele carrière zou omschrijven aan iemand die je nog niet kent. Wat bedoel jij bijvoorbeeld met de functietitel 'Projectleider'?

Een professionele uitstraling

Normaal begin je te schrijven op een kladje. Voor het maken van je cv is het daarentegen handig om een format te kiezen waarin je wilt werken, zodra je ongeveer weet wat je wilt overbrengen.

Kies daarbij voor een vormgeving die past bij de functie waarop je solliciteert. Als je bijvoorbeeld solliciteert naar een functie als graphic designer, dan kun je veel kleuren, vormen en creativiteit toepassen in je cv. Bij een formelere functie, zoals die van juridisch medewerker, houd je de vormgeving juist wat conventioneler. Bekijk op de Pinterest van het UvA Careers Centre voorbeelden van cv’s en laat je inspireren.

Cv-formats

Een simpele manier om een aantrekkelijk cv te maken is via een tekstverwerkingsprogramma zoals Word. Hierin vind je veel standaard templates.

Een cv maken via Word doe je als volgt:

1. Open Word en klik op 'Nieuw van sjabloon'.
2. Zoek in de zoekbalk vervolgens op ‘cv’ of ‘resume’.
3. Kies de template die bij jou past en ga aan de slag met het maken van je cv.

Omdat een cv in Word maken zo eenvoudig is, zullen meer sollicitanten voor deze optie kiezen. Pas de standaard template dus aan jouw persoonlijke smaak aan of vraag een bekende om hulp. Zo valt jouw cv positief op tussen de andere.

Ook zijn er diverse online templates om een cv te maken. Je kunt dan bijvoorbeeld kiezen uit diverse thema's en ontwerpen om een indruk te maken op de ontvanger van jouw cv. Met weinig moeite creëer je zo een creatief en opvallend cv.

Door waar nodig aanpassingen te maken in kleur, lettertype, lay-out en vormgeving heb je een cv dat past bij de vacature waarop je solliciteert én bij jou als professional. Vaak kan dit op de site zelf.

Let erop dat je ook de kopjes vertaalt naar het Nederlands, als je in het Nederlands solliciteert!

Je weet door je voorbereiding ongeveer wat je wilt overbrengen in je cv en je hebt een passend format gekozen. Begin nu die informatie daadwerkelijk en gestructureerd in te vullen in je gekozen format. Kom je er niet uit? Bedenk dan dat je misschien toch een ander format nodig hebt.

Persoons- en contactgegevens

Je cv bestaat in ieder geval uit je persoons- en contactgegevens (voor- en achternaam, adres, telefoonnummer en e-mailadres) zodat de ontvanger je kan bereiken.

Wel of niet vermelden?

Voorheen was het gebruikelijk om je geslacht, geboortedatum, geboorteplaats en nationaliteit toe te voegen. Doe dit alleen als je vindt dat het een meerwaarde heeft. Wordt bijvoorbeeld nadrukkelijk gevraagd om een jonge professional, dan kan het handig zijn om je geboortedatum te vermelden.

URL-richtlijnen

Het is ook aan te raden om een URL toe te voegen naar mediakanalen en websites met meer informatie over jou als professional. Denk bijvoorbeeld aan je Linkedin-profiel of je productenportfolio.

Vaak kun je voor deze websites ook een aangepaste URL aanmaken in plaats van een willekeurige link met allerlei cijfers en letters. Dit staat op je cv veel netter.

Introductie

Om je cv in te leiden is het gebruikelijk om een korte profielschets te schrijven. In deze profielschets stel je jezelf voor en maak je duidelijk wat voor werk je zoekt. Houd dit kort, bondig en persoonlijk. Bijvoorbeeld:

Je kunt bij je profielschets ook een foto van jezelf toevoegen, maar dit hoeft niet. Wordt expliciet om een foto gevraagd, stuur dan een neutrale foto waarop je representatief staat afgebeeld – dus geen vakantiefoto, afbeelding met filters, huisdieren of andere personen.

Opleidingsgegevens

Heb je naast je studie helemaal geen (relevante) werkervaring? Dan kun je jouw cv het best beginnen met je opleidingsgegevens. Werk deze gegevens uit van recent naar minder recent. Het gaat hier om formele opleidingen (zoals mbo, hbo, universiteit); cursussen en trainingen vermeld je pas later.

De basisschool vermeld je eigenlijk nooit op je cv; als je weinig werkervaring hebt, kun je nog je middelbare school benoemen op je cv. Je laatste opleiding zet je uiteraard bovenaan.

Werkervaring

Vermeld op je cv alleen werkervaring die relevant is voor de baan waarop je solliciteert. Je eerste oppasbaantje kun je dus vaak achterwege laten. Werk ook deze informatie uit van recent naar minder recente werkervaring.

Geef daarnaast bij iedere functie een beknopte beschrijving van je werkzaamheden. Ook stages, afstudeerprojecten en relevante vakantiebanen kun je hier benoemen. Naarmate je meer werkervaring hebt, worden die vakantiebanen minder relevant om te benoemen. Check dus altijd of alles nog ertoe doet.

Kennis en vaardigheden

Onder een kopje als 'Kennis en vaardigheden' kun je competenties en vaardigheden vermelden die je minder makkelijk kwijt kunt bij je opleidingsgegevens of werkervaring, maar die jou wel goed typeren.

Ben je bijvoorbeeld analytisch aangelegd en heb je een cursus of training afgerond over het werken met Excel? Laat dit dan vooral het weten wanneer je solliciteert naar de functie van data-analist.

Hetzelfde geldt voor eventuele talenkennis. Solliciteer je naar een functie in een internationaal georiënteerd bedrijf? Dan kan het zeer relevant zijn om dit te benoemen. Let er vooral op dat je jouw competenties zo omschrijft dat ze passend zijn bij de functie waar je op solliciteert.

Overige informatie

Je kunt je cv aanvullen met overige relevante informatie. Denk hierbij bijvoorbeeld aan interesses en hobby’s die aansluiten bij wat jij probeert uit te stralen als de ideale sollicitant voor een functie.

Worden in een vacaturetekst competenties gevraagd, maar kun je die niet goed verwerken in een van de standaard onderdelen? Dan kun je ze aantonen door onder een apart kopje bijvoorbeeld publicaties, diploma’s en certificaten te benoemen.

Ook kun je referenties opgeven, ofwel aanbevelingen. Doe dit weer alleen als ze een meerwaarde hebben; alleen de naam van je vorige werkgever is weinigzeggend. Zo'n aanbeveling kun je ook pas doorgeven als erom gevraagd wordt.

Het belangrijkste eerst

Een belangrijke richtlijn voor een goed cv is dat je de meest relevante informatie altijd bovenaan zet. Ben je bijvoorbeeld net afgestudeerd en heb je nog geen relevante werkervaring voor een startersfunctie? Vermeld dan je opleidingsgegevens (het belangrijkste wat jij op dat moment te bieden hebt) voordat je jouw werkervaring benoemt. Zo weet je zeker dat de lezer meteen ziet waar jouw toegevoegde waarde ligt.

Schrijf kort en helder

Schrijf beknopt en concreet. Probeer lange zinnen met nodeloos ingewikkelde woorden te vermijden en gebruik synoniemen die jouw tekst makkelijk leesbaar maken. Zo is je cv helder leesbaar, blijft het van een beperkte lengte en kan de ontvanger het makkelijk scannen.

Duidelijke beschrijvingen

Geef heldere functieomschrijvingen. Alleen je functienaam noemen is niet voldoende, aangezien die titels vaak verschillen per bedrijf. Door op te sommen wat je verantwoordelijkheden waren maak je inzichtelijk wat je hebt gedaan.

Vermijd afkortingen, jargon en te veel Engelse termen. Misschien weet jij wel wat bepaalde woorden betekenen, maar hierbij geldt weer: ook mensen die bij een ander bedrijf werken en die een andere terminologie hanteren, moeten je cv kunnen begrijpen.

Onderbouwde informatie

Onderbouw je informatie. Zeg niet alleen dat je veel ervaring hebt, maar geef aan wat je precies hebt gedaan, met concrete voorbeelden.

Door consequent te zijn in de vormgeving van je cv en de juiste structuur aan te houden schep je meteen goed overzicht. Bewust of onbewust bepaalt de ontvanger van jouw cv aan de hand van de presentatie daarvan binnen enkele seconden of het de moeite waard is om door te nemen. Besteed dus genoeg tijd aan zowel de vormgeving als aan de stijl van je cv.

Een scanbaar cv

Vergroot je kans en maak jouw cv goed scanbaar. Dit helpt de ontvanger om essentiële informatie in een keer te achterhalen en te bepalen waar jouw toegevoegde waarde ligt. Een format kan je hierbij ondersteunen.

Controleer of je cv goed leesbaar is door het gebruik van tussenkopjes en witregels, om de verschillende onderdelen duidelijk van elkaar te onderscheiden.

Leesbaarheid

Heb je een lettertype gebruikt, dat prettig leesbaar is? Verdana, Trebuchet en Arial zijn de lettertypen die online het meest gebruikt worden en waarmee je altijd wel goed zit. Je kunt ook het lettertype van de organisatie gebruiken; daarmee laat je bijvoorbeeld in de creatieve sector heel subtiel zien dat je oog voor detail hebt.

Denk ook na over je kleurgebruik. Gebruik dus zeker niet meer dan drie kleuren en kijk ook of het leesbaar is. Geel op wit of wit op oranje maakt je cv misschien vrolijk, maar leesbaar is het niet. Check ook of je cv in zwart-wit nog leesbaar is – soms worden cv's geprint.

Oog voor details

Is je cv langer dan één A4? Controleer dan of een functiebeschrijving mooi bij elkaar staat, en er niet nog een regeltje onderaan de pagina 'bungelt'. Dat kan de indruk geven dat je niet heel veel aandacht aan je cv hebt besteed én dat je weinig oog voor details hebt.

Die indruk kun je versterken door veel aandacht te besteden aan de spelling en grammatica. Een gemist spel- of grammaticafoutje leidt helaas nog altijd af van een verder mooi verzorgd cv. Doe dan ook altijd een grondige laatste check.